Aardgastransporteur Fluxys gebruikt voortaan apps bij het materiaalbeheer op de werven.
Dat doet het met Fiori-technologie van SAP. Het is de eerste keer dat Fiori op deze schaal in België wordt toegepast.
Fluxys heeft in België een netwerk van 4100 kilometer ondergrondse pijpleidingen, circa 200 drukreduceerstations, 4 compressiestations, een site voor de ondergrondse opslag van aardgas en een terminal voor de overslag van vloeibaar aardgas. Werfleiders coördineren de werken op meer dan vijftig operationele werven.
'Het materiaalbeheer in het magazijn gebeurt in SAP. Het was niet de bedoeling om onze mensen op het terrein daarin wegwijs te maken. We wilden hen een eenvoudige mobiele oplossing aanreiken om materiaal te bestellen in het magazijn', vertelt Rudy Putteman, ICT-projectmanager van Fluxys.
Zo gemakkelijk als pizza bestellen
De keuze viel op Fiori-apps, mobiele toepassingen gebaseerd op SAP-technologie. 'Bij Fluxys hebben we veel kennis rond .NET-applicaties. Maar Fiori spant de kroon op het vlak van gebruiksvriendelijkheid. Onze werknemers zijn de apps op hun smartphones gewend. Een pizza bestel je met een druk op de knop. Zij verwachten dezelfde eenvoud bij de bestelling van materiaal voor hun werf.'
Wanneer een werfleider een order plaatst via de app ontvangt het magazijn een bericht. De bestelling wordt automatisch genoteerd in SAP. 'Vroeger gebruikten we Excel en Access. Stuurden we e-mails. Sommigen werkten met papieren formulieren. Nu is het proces volledig gedigitaliseerd. Iedereen werkt op dezelfde manier en elke handeling is traceerbaar. De kans op fouten daalt.'
Rudy Putteman ziet nog meer voordelen. 'We werken efficiënter nu. De kennis die in SAP zit, bij de magazijniers, is doorgetrokken tot op de werf. De werfleiders weten te allen tijde wat er qua apparatuur en materiaal beschikbaar is. Iedereen heeft de informatie die hij nodig heeft.'
TheValueChain bouwde zeven apps in vier maanden tijd, één app voor elke handeling: bijvoorbeeld om materialen op te zoeken, te bestellen of de bon af te drukken. Fluxys voltooide als eerste een totaalproces van a tot z in Fiori - van oproep tot ontvangst van het materiaal.
